Banyak ide
dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang
dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles
Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi
juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan
Multi-Tool Word dimulai.
Setelah
diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25
Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh
WordPerfect dan juga WordStar.
Word
memiliki konsep “What You See Is What You Get”, atau WYSIWYG, dan merupakan
program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM
PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga
mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain,
seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan
warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
Word untuk
Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya,
diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS,
yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun
belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan
MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket
program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985,
program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna
komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk
menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.
Versi
selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun
1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak
bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01,
yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat
yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini
kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang
dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil
digunakan.
Tahun 1990-1995
Pada rentang
tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows
dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan
dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan
performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft
menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai
pemimpin pasar pengolah kata. (Sumber: id.wikipedia.org)
Untuk memulai
menjalankan program microsoft word? Silakan ikuti langkah-langkah berikut :
1.
Pilih
tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2.
Setelah
muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office
dan Pilih
3.
Microsoft
Office Word 2007.
a. Unsur-unsur utama Layar Ms Word.
1. Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan
aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2
dan seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize,
maximize
dan menutup aplikasi word.
dan menutup aplikasi word.
2. Office Button
Digunakan untuk :
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk
menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.
3. Customize
Quick Access Toolbar
Digunakan untuk
menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh
jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada
taskbar. Sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk
mempercepat pengerjaan.
4. Menu
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan
memunculkan toolbar dibawahnya.
5. Toolbar
Merupakan
deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah
dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
6. Kursor
Kursor atau
Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita
akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya
sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
7. Penggulung Teks
Untuk memudahkan
dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.
8. Memasukkan Teks
Setelah mengenal
dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang
perlu diketahui:
* Tab digunakan
untuk mengidentasi pada baris pertama.
* Word secara
otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.
* Apabila
terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
* Tekan enter
untuk menambah baris kosong.
* Titik Sisip
(kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
* Penunjuk
Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam
bentuk huruf I atau panah.
9. Memperbaiki Teks
Ketika suatu
dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau
menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
9.1
Menggunakan Mouse
Geser pointer
mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan
klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi
yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris.
Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau
turun satu halaman.
9.2
Menggunakan Keyboard
Jika anda
menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan
off. Perhatikan tabel berikut ini.
Perpindahan
|
Perintah
|
Satu
karakter ke kiri
|
←
|
Satu
karakter ke kanan
|
→
|
Satu baris
ke atas
|
↑
|
Satu baris
ke bawah
|
↓
|
Ke akhir
baris
|
End
|
Ke awal
baris
|
Home
|
Naik satu
layar
|
Page Up
|
Ke bawah
satu layar
|
Page Down
|
Akhir
dokumen
|
Ctrl + End
|
Awal
dokumen
|
Ctrl +
Home
|
10.
Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen
klik office button kemudian pilih Save atau klik button save pada Toolbar atau bisa
langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul sebuah
dialog, Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:,
ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai
latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc
11. Menutup Dokumen
Bila sudah selesai
mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup
dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih
Close.
12.
Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen
klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog box, kemudian
Anda carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada
bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka
file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file
Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.
·
Aktifkan lembar
kerja Microsoft Word
·
Aturlah Margin
lembar kerja
·
Ketiklah naskah
yang diinginkan
1. Klik Page
Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di
Custom Margin dan tentukan:
·
Top : Jarak
antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
·
Bottom : Jarak
antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
·
Left : Jarak
antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
·
Right : Jarak
antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
·
Gutter : Jarak
spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
·
Gutter Position
: Letak gutter.
·
Orientation :
Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape
(melebar).
·
Preview :
Tampilan layar Word.
2. Paper Size
a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas
yang di inginkan.
b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper
Size
Contoh : A4, Legal, dll.
Contoh : A4, Legal, dll.
C.
Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007
·
Untuk pengetikan
huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan
tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
·
Untuk pengetikan
naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
·
Untuk menghapus
kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
·
Untuk menghapus
kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
·
Untuk menurunkan
kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
·
Untuk masuk ke
paragraph baru tekan tombol Tab.
·
Untuk memberikan
spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
·
Untuk menuju ke
awal kalimat teks tekan tombol Home.
·
Untuk menuju ke
akhir kalimat teks tekan tombol End.
·
Untuk
mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.
Untuk meratakan teks, pilih salah satu
bentuk perataan yang diinginkan:
·
Align Left (Ctrl
+ L) : Perataan teks sebelah kiri.
·
Center (Ctrl +
E) : Perataan teks di tengah.
·
Align Right
(Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
·
Justify (Ctrl +
J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
·
Menggunakan
Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
·
Tekan tombol
Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.
Atau bisa
menggunakan Mouse
·
Klik kiri tanpa
dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
·
Seret penunjuk
mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
·
Lepas klik mouse
tersebut
·
Untuk
menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.
B. Mengcopy Kata / Kalimat
·
Block kata / kalimat yang akan di-copy
·
Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
·
Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
·
Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V
·
Block kata /
kalimat yang akan dipindahkan
·
Klik klik icon
Cut atau dengan tombol Ctrl + X
·
Letakkan kursor
pada tempat yang ingin dipindahkan.
·
Klik icon paste
atau dengan tombol Ctrl + V
·
Apabila dalam
pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam
·
pengeditan,
pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
·
Undo (Ctrl + Z)
: Membatalkan pengeditan.
·
Redo (Ctrl + Y)
: Membatalkan pembatalan pengeditan
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format
hurufnya.
2. Klik menu Home – Change Case
·
Sentence case :
Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
·
lowercase :
Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
·
UPPERCASE :
Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
·
Title Case :
Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
· tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf
kecil
1. Find
(Mencari)
·
Klik icon Find
atau tekan tombol Ctrl + F
·
Ketik kata yang
akan dicari di kotak Find What
·
Klik Find Next
untuk mencari
·
Tutup jendela
tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace
(Mengganti)
·
Klik icon
Replace atau tekan tombol Ctrl + H
·
Ketik kata yang
ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
·
Ketik kata
pengganti di kotak Replace With
·
Klik Replace All
(Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)
·
Tutup jendela
tampilan Find and Replace
3. Go To
(Menuju Ke Halaman Tertentu)
·
Klik icon Go To
atau tekan tombol Ctrl + G
·
Ketik angka atau
nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
·
Lalu klik Next
·
Klik icon
Paragraph
·
Klik Indent and
Spacing
·
Pada Spacing
tentukan berapa spasi yang diinginkan
·
Klik Ok.
Atau dengan cara
lain :
- Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
- Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
1. Bullets
·
Blok atau tandai
bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
·
Klik tab Home
klik icon bullet
·
Untuk memilih
jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
·
Selain itu juga
bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
·
Klik Character,
lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
·
Klik OK
2. Numbered
·
Blok atau tandai
bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
·
Klik tab Home
klik icon numbered
·
Untuk memilih
jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
·
Selain itu juga
bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
·
Klik Character,
lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
·
Klik OK
1. Membuat
Border
· Dari tab Page Layout klik ikon page borders
· Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
· Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
· Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
· Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
· Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
· Art : Memilih jenis bingkai halaman.
· Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
· Klik OK
2. Membuat
Columns
Klik tab Page Layout
·
Klik icon
Columns
·
Tentukan jumlah
kolom yang kalian inginkan
·
Jika tidak ada
yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
o Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
o Width : Menentukan lebar kolom
o Preview : Melihat tampilan sementara
·
Klik OK
3. Membuat
Drop Cap
·
Klik tab insert
·
Klik di Icon
Drop Cap
·
Pilih Dropped
atau In Margin
·
Seandainya
bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
·
Tentukan
pengaturannya :
o Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
o Font : Pilih jenis huruf.
o Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop
cap.
o Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap
dengan teks
·
Klik OK
Untuk dapat menyisipkan
nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word 2007, silakan ikuti
langkah-langkah berikut :
·
Klik tab Insert
·
Klik icon Page
Number
·
Klik tanda panah
kebawah dan tentukan posisi number
·
Jika tidak ada
yang sesuai, klik di Format Page Number
Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
·
Number format :
Memilih format nomor halaman.
·
Page numbering :
Mengatur urutan nomor halaman.
o Continue from previous section : Penomoran halaman
secara berurutan mulai dari awal hingga akhir.
o Start At : Pengaturan nomor halaman awal
·
Klik di icon
Header atau Footer
·
Klik tanda panah
ke bawah dan tentukan posisi Header
·
Isikan catatan
atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
·
Klik Close
·
Klik di icon
WrdArt
·
Klik tanda panah
kebawah dan pilih disain WordArt.
·
Edit WordArt
Text: Ketik teks pada kotak teks.
o Font : Memilih jenis huruf.
o Size : Memilih ukuran huruf.
o B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
o I (Italic) : teks WordArt cetak miring
·
Klik icon
ClipArt
·
Pada pane tugas
Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
·
Klik perintah Copy
dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
·
Klik perintah
Paste
·
Memasukkan
gambar dari File
·
Klik Icon
Picture
·
Pilih file
gambar yang ada – Klik tombol Insert
=> Klik tab Insert Klik icon Table
=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah
baris dan kolom yang dibutuhkan.
Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert
Table
o Table size : Ukuran table.
* Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
* Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
=> OK
Dari Menu Tab pilih :
·
Draw Table :
Menggambar kotak tabel.
·
Insert :
Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
·
Delete :
Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
·
Select : Memilih
tabel, kolom, baris atau sel.
·
Merge Cells :
Menggabungkan sel.
·
Split Cells :
Membagi sel.
·
Split Table :
Membagi tabel.
·
Table AutoFormat
: Memilih format tabel.
·
Auto Fit :
Mengepas kolom / baris otomatis.
·
Heading Rows
Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
·
Convert :
Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
·
Sort :
Mengurutkan data tabel.
·
Formula :
Operasi perhitungan data tabel.
·
Hide Gridlines :
Menyembunyikan garis bantu tabel.
·
Table Properties
: Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
·
Letakkan kursor
pada sel yang akan diisi rumus
·
Klik tab Layout
·
Klik di icon
Formula
·
Isikan kotak
Formula dengan
Keterangan :
o =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
o =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
o =Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
o =Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o =Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
o =Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
- Klik OK
a. Membuat
AutoShapes
·
Klik tab Insert
Klik icon Shapes.
·
Klik tanda panah
kebawah.
·
Pilih bentuk
yang diinginkan.
·
Letakkan
penunjuk mouse diawal gambar.
·
lalu drag
(seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.
b. Memasukkan
Teks pada AutoShapes
·
Klik gambar
AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
·
Klik icon Text
Box
·
Klik pointer
pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya
·
Ketikkan Teks
yang diinginkan dalam kotak tersebut
Atau
·
Klik kanan
gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
·
Klik Add Text
·
Ketikkan Teks
yang diinginkan dalam kotak tersebut
A. Membuat Typesetting Matematis
·
Klik tab Insert
Klik icon Equation
·
Klik tanda panah
kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan
·
Jika tidak ada
yang cocok klik di Insert New Equation
·
Ketik Equation
yang anda inginkan
·
Jika telah
selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja
B. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript
(Pangkat Atas) Pada Microsoft Word 2007
·
Blok huruf atau
kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript
·
Klik tab Insert
dan klik icon Subscript atau Superscript
·
Dapat juga
dengan mtekan tombol kombinasi:
o Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript /
huruf agak kecil dan kebawah sedikit)
o Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk
superscript / huruf agak kecil dan sedikit
ke atas)
ke atas)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
Silahkan berkomentar asalkan dengan bahasa yang sopan..ok??